פוסטים אחרונים

מהו מדד הריכוז שלי?

אמ"א שפ"ע מדד הריכוזבעולם שלנו אנו עסוקים במדידות.
מודדים את הזמן, מודדים את המשקל, את ההיקף,
מודדים את הגובה, את הציונים, מודדים את…
מודדים את הכמות.
מודדים את האיכות
ונמצאים בקונפליקט תמידי למצוא את האיזון בין השניים.

"מדידה היא מציאת גודלו של מאפיין ניתן לתצפית של עצם נתון,
והבעת גודל זה ביחידות המידה המתאימות.
לעריכת המדידה נעזרים לרוב מכשיר מדידה מתאים" (ויקיפדיה)

פעמים רבות, המדידות מביאות אותנו להשוואות.
השוואות על מה הייתי או לא, על מה עשיתי או לא, על מה השגתי או לא.
וב"צדדים הפחות טובים של המטבע" ההשוואות הן ביני לבין האחר.
יש מקרים שבהם, אם תשאלו אותי, הייתי מוותרת על המדידות.
אבל במקרים בהם חשובה לנו התוצאה, כמו בעולם העסקים.
המדידה היא בעלת משמעות קריטית.

"ניתן לשפר רק את מה שאנו מודדים" (סר ווילאם טמפסון)

bullets_reg_red_194  מהו מדד הריכוז שלי?

(ותודה ללקוחה שאיתגרה אותי בשאלה, ועבורה במיוחד המצאתי את המדד)

מדד הריכוז הוא מדד שמאפשר לנו לתעדף את המשימות שלנו, בצורה קצת אחרת .
קיימים כלים רבים (עליהם אפשר לקרוא בספריית ההדרכה של אמ"א שפ"ע ) לניהול זמן איכותי.
כאן ברצוני להציג כלי קטן ורב עוצמה
ליצירת סדר עדיפויות של "מה עלי לעשות".

כולנו עושות, באופן אינטואיטיבי, רשימות של מה חשוב, מה דחוף.
בד"כ אנו יותר מתעסקות ברשימות על רשימות של הדברים הדחופים..
אבל זה כבר פוסט נפרד, אם לא הרצאה שלמה שאני מעבירה..

bullets_reg_red_194  מדד הריכוז שלי

  • שלב 1:  לקחת את היממה ולהגדיר לעצמי את שעות היום לפי הריכוז שלי.
    למשל: אני הכי מרוכזת בבוקר. או בלילה, בימים בהם אני ישנה שנ"צ..
  • שלב 2: לקחת את המשימות שרשמתי ולציין ליד כמה אחוזי ריכוז אני צריכה.
    למשל: כתיבת מערך פעילות/ כתיבת הצעת מחיר וכו' – 100% ריכוז.
    כתיבת פוסטים/ תגובות / לייקים בקבוצת הפייסבוק יכולה גם על 5% ריכוז של הבטרייה הפנימית שלי.
    כתיבת תשובות מעמיקות לשאלות של המלכות (בקבוצה הסודית של הלקוחות שלי) – לפחות 60%..
    שיחות טלפון עם אמא/ חברות – פחות מ50% ריכוז.
  • שלב 3: סידור התכנון היומי/ השבועי על פי המדד הזה.
    למשל: שיחות טלפון אני מרכזת לזמן נסיעות…
    זמן פייסבוק מוגדר אצלי רק בשעות שהריכוז לי לא במיטבו, נמוך יחסית (ערב, בבוקר "על הקפה..", ולפעמים בצהריים כאשר יש לי מעט מידי זמן להתחיל משהו שדורש ריכוז רב..)
    כתיבת מערכים והצעות מחיר בבוקר- 100% ריכוז.
  • שלב 4: בכל פעם כאשר את מוצאת עצמך לא מרוכזת שאלי את עצמך, מה היא מידת הריכוז שלי כעת.
    ולפי זה תבחרי במה להשקיע זמנך מתוך "פול" המשימות.

 

טל מזור - אמ"א שפ"עמאחלת לך ניהול עצמי מיטבי.
שיהיה לך המשך שבוע מעולה!
טל מזור, גברת תכל'ס
וצוות אמ"א שפ"ע.

תגובות

תגובות