פוסטים אחרונים

איך לבנות תוכנית עבודה לשנה החדשה?

Calendarבשביל מה צריך את זה ואיך עושים את זה נכון?
הנה כמה תשובות וגם מדריך מקוצר לבניית תכנית עבודה.

תוכנית עבודה שנתית הינה מתווה מפורט,  תחום בזמן ובמשאבים שמגדיר:

  • מה המטרות שלי השנה, ומהן התוצאות הרצויות לעשייה?
  • כיצד עליי לעשות זאת?
  • מתי אעשה מה?
  • באילו משאבים אעזר?

למה צריך תוכניות עבודה שנתיות?

 חלק מהאנשים מעדיפים להתנהל מבלי לתכנן הכל מראש ולהשאיר יותר מקום לגמישות,
אך תכנית עבודה מסייעת להתמקד בתהליכים רצויים שמקדמים את העסק,
לתעדף פעילויות, כתיבת תוכנית עבודה מאפשרת גם התבוננות ובחינה פנימית וחיצונית שמייצרת  בהירות עבור עצמי.

מהי תוכנית עבודה מוצלחת
תוכנית עבודה מוצלחת היא תוכנית מאוזנת.
כלומר תוכנית שמכילה גם פעילות שוטפת וגם תהליכי שיפור והתייעלות.
את האיזון ניתן ליצור על ידי שילוב בין הגורמים הבאים:

  • ביצועי וניסיון העבר
  • הערכת מסוגלות ומשאבים שישנם בהווה
  • סימון אתגרים לעתיד

איך בונים תכנית עבודה?

צעד ראשון – זיהוי הפער בין המצוי לרצוי

  • בחינת התוצאות מהשנה הקודמת.
  • הערכת העשייה אל מול התוצאות, לשם הסקת מסקנות מקדמות.

צעד שני – מיפוי תוכניות הפעילות העתידיים

  • איפיון פעילויות התומכות בהגשמת עסקי הליבה של העסק  (כלומר "השוטף")
  • הגדרת פעילויות פיתוח לשיפור וצמיחה

צעד שלישי – בחירת כלי מעקב ובקרה

על מנת שהתוכנית לא תישאר "על הנייר",מומלץ לכתוב תוכנית מעקב ובקרה על יישום תוכנית העבודה אשר תכלול:

  • כלי בקרה
  • תדירות בקרה
  • גורמים לביצוע הבקרה.

צעד רביעי – בניית גאנט פעילות שנתית
בניית הגאנט תעשה לפי השלבים הבאים:

  • שיבוץ עוגנים קבועים כגון: מועדי חגים, חופשות משפחתיות, אילוצים הקשורים למקצוע.
  • שיבוץ הפעילויות הקבועות, המתוכננות.
  • שיבוץ תקופות השיווק

מומלץ לתלות את הגאנט במקום מרכזי ש"יתזכר" אותנו ביומיום.

בהצלחה ושנה עסקית טובה עוד יותר…

שיהיה לך קל, שתהני מהדרך
שלך
טל מזור- גברת ת'כלס
מייסדת ומנהלת ארגון אמ"א שפ"ע

תגובות

תגובות